Comment pouvons-nous vous aider ?

Alline-Manager centralise les hébergements, les réservations, les équipes, les tâches, les livrets d’accueil, l’inventaire, les messages et les services ExtraPlus afin de piloter votre activité depuis un seul espace.

Oui. Vous pouvez créer un espace sans carte bancaire, déclarer autant d’hébergements que nécessaire et publier gratuitement un premier livret d’accueil. Les modules complémentaires peuvent ensuite être activés selon vos besoins.

Créez votre hébergement, complétez ses informations pratiques, puis préparez son livret d’accueil. Vous pourrez ensuite rattacher les réservations, les consignes et les opérations de votre équipe.

Le planning services regroupe les départs, les arrivées et les agents affectés. Les vues semaine, mois et planning global permettent de filtrer rapidement par hébergement actif ou par membre de l’équipe.

Un administrateur crée chaque accès. Le staff consulte uniquement les ménages, tâches et informations qui lui sont attribués, selon ses permissions. Le manager dispose des fonctions opérationnelles de l’administrateur, sans accès à l’abonnement, aux factures ni à la gestion commerciale du compte.

Le planning services organise les ménages liés aux séjours. Les tâches décrivent les actions à réaliser, leur priorité, leur état et la personne responsable. Chaque membre du staff ne voit que les tâches qui lui sont attribuées.

Créez votre produit dans ExtraPlus, connectez votre propre compte de paiement, puis cliquez sur « Partager » et sélectionnez la réservation concernée. Le lien généré contient le code de réservation et les commandes validées apparaissent après confirmation du paiement.

Les messages prédéfinis accélèrent les réponses récurrentes. Avec le module correspondant actif, des événements peuvent également déclencher certaines communications au bon moment du séjour.

Depuis les paramètres de votre espace, sélectionnez les modules utiles à votre activité. Le récapitulatif présente les quantités, les accès éventuellement offerts, les promotions disponibles et le montant avant toute validation du paiement.

Chaque utilisateur dispose d’un accès authentifié et les données sont rattachées à son organisation. Les rôles et permissions limitent les informations visibles et les actions possibles.